Ortaca'da kargo entegrasyonu kurulum adımları

01Ön koşullar

• Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
• Varsa test (sandbox) hesabı
• Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
• Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari

02Kurulum adımları

1. Akışların ve alanların belirlenmesi
2. Eşleştirme tablosunun hazırlanması
3. Ara katmanın geliştirilmesi
4. Test ortamında örnek verilerle deneme
5. Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
6. Kısa paralel çalışma
7. Canlıya alma ve izleme panosunun açılması

03Aktarılan veriler

04Kabul kriterleri

• Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
• Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
• Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
• Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor

05Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• yön (tek/iki yönlü)
• özel alan eşleştirmeleri
• ürün/varyant hacmi

06İşletim ve bakım ipuçları

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.

07Planlama notları

• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?

08Kargo entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Çok kanallı perakendeciler
• E-ihracat yapan firmalar
• Üretici markalar
• Toptancılar

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Etiket/barkod gerektiğinde

Etiket/barkod, kargo entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

10Ortaca'da kurulum planı

Ortaca, Muğla iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 27 mahalleden oluşur. Muğla gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; kargo entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ortaca'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Muğla genelinde Marmaris, Kavaklıdere ve Seydikemer gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• gönderi oluşturma
• etiket/barkod
• takip numarası aktarımı
• kategori eşleştirme
• fiyat güncelleme
• e-arşiv
• sipariş aktarımı
• barkod
• oran sınırı
• Muğla
• Ortaca