Özel Üretim Teklif Sistemi Geçiş ve Veri Aktarımı

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

Notraporlama.

03Özel üretim teklif sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

mevcut süreç ve evrak örnekleri
entegrasyonlar
kullanıcı rolleri

04Paralel çalışma dönemi

Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.

05Excel'den geçiş hesabı

Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri

Excel dosyası × sayfa: 13 × 6
Toplam satır: 5.500
Alan (sütun) sayısı: 8
Eşleştirilecek alan (yaklaşık): 62
Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2): 110 satır

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

06Geçişte sık yapılan hatalar

Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
Yayın sonrası bakımı planlamamak

07Varto'da geçiş planı

Varto'nun PTT verisindeki 144 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Varto'da PTT kayıtlarının 118 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için özel üretim teklif sistemi çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.

Varto'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Malazgirt, Hasköy ve Muş Merkez ilçeleri için de özel üretim teklif sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Özel üretim teklif sistemini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Varto'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?

Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.

Özel üretim teklif sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Maliyet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Özel üretim teklif sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kural tabanlı seçenek gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Paralel çalışma ne kadar sürer?

Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.

Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?

Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.

Muş dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Geçiş sırasında iş durur mu?

Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.

→İlgili sayfalar

Özel Üretim Teklif Sistemi hakkında diğer konular

Varto'da ilgili hizmetler

Muş içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

kural tabanlı seçenek
maliyet
PDF teklif
şikâyet
konfigüratör
hakediş
franchise
zimmet
İK
Muş
Varto

Özel üretim teklif sistemine geçiş ve veri aktarımı (Varto)