E-arşiv fatura entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Acıgöl)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Acıgöl'de e-arşiv fatura entegrasyonu

PTT kayıtlarında Acıgöl ilçesine bağlı 36 yerleşim bulunur: 9 mahalle ile 27 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Acıgöl'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Ürgüp, Hacıbektaş ve Derinkuyu ilçeleri için de e-arşiv fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• e-belge türleri
• entegratör bağlantısı
• mevcut muhasebe programı
• banka sayısı

07Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

08İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

09E-arşiv fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Hizmet firmaları
• Serbest meslek sahipleri
• Çok şubeli işletmeler

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

İptal gerektiğinde

İptal, e-arşiv fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-fatura entegrasyonu, e-irsaliye entegrasyonu, fatura programı ve e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret).

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• otomatik kesim
• e-posta/SMS iletimi
• iptal
• e-Fatura
• cari
• vade
• çek-senet
• e-SMM
• e-Arşiv
• Nevşehir
• Acıgöl