01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notöğrenci/veli/öğretmen rolleri
03LMS (öğrenme yönetim sistemi) planlarken bilinmesi gerekenler
- sertifika doğrulama
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 6 × 5
- Toplam satır
- 37.000
- Alan (sütun) sayısı
- 13
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 47
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 740 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Kapsamı yazıya dökmeden işe başlamak
07İşletim ve bakım ipuçları
- Video ve dosya depolama kullanımı izlenir.
- Mobil uygulama ve tarayıcı uyumluluğu yeni dönem öncesi test edilir.
- Dönem başında kullanıcı hesapları ve sınıflar topluca açılır.
08Hacıbektaş'ta geçiş planı
Hacıbektaş, Nevşehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 35 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Hacıbektaş'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Derinkuyu, Ürgüp ve Acıgöl ilçeleri için de LMS (öğrenme yönetim sistemi) talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Hacıbektaş bölgesinden LMS (öğrenme yönetim sistemi) için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Hacıbektaş'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
LMS (öğrenme yönetim sistemi) sonradan genişletilebilir mi?
Evet. İlerleme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
LMS (öğrenme yönetim sistemi) için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kurs gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
LMS (Öğrenme Yönetim Sistemi) hakkında diğer konular
- LMS (öğrenme yönetim sistemi) firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- LMS (öğrenme yönetim sistemi) güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- LMS (öğrenme yönetim sistemi) özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- LMS (öğrenme yönetim sistemi) geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- LMS (öğrenme yönetim sistemi) bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Hacıbektaş'ta ilgili hizmetler
Nevşehir içindeki diğer ilçeler
- Avanos için LMS (öğrenme yönetim sistemi) geçiş ve veri aktarımı
- Kozaklı'da LMS (öğrenme yönetim sistemi) geçiş ve veri aktarımı
- Ürgüp için LMS (öğrenme yönetim sistemi) geçiş ve veri aktarımı
- Derinkuyu için LMS (öğrenme yönetim sistemi) geçiş ve veri aktarımı
- Acıgöl için LMS (öğrenme yönetim sistemi) geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- kurs
- ilerleme
- rapor
- canlı ders
- LMS
- yoklama
- ödev
- online sınav
- video ders
- Nevşehir
- Hacıbektaş