Servis güzergâhı ve öğrenci biniş-iniş bildirimi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- konum
- biniş bildirimi
- veli bilgilendirme
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde okul servis takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Video ders ve koruma
Video ders ve koruma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Veli bilgilendirme
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Sertifika ve doğrulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Okul servis takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- video koruma ve barındırma
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Okullar ve kolejler: Okul servis takibi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurumsal eğitim birimleri: Okul servis takibi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Okul servis takibi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurs merkezleri: Okul servis takibi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
08Ürgüp için özellik planı
PTT kayıtlarında Ürgüp ilçesine bağlı 40 yerleşim bulunur: 13 mahalle ile 27 köy ve köy yerleşimi.
Ürgüp'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Acıgöl, Hacıbektaş ve Avanos ilçeleri için de okul servis takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Ürgüp bölgesinden okul servis takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Nevşehir dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Ürgüp'te bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Okul servis takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve konum gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
Okul servis takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Biniş bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Okul Servis Takibi hakkında diğer konular
- Okul servis takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Okul servis takibi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Okul servis takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Okul servis takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Okul servis takibi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
Ürgüp'te ilgili hizmetler
Nevşehir içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- konum
- biniş bildirimi
- veli bilgilendirme
- sertifika
- video ders
- LMS
- canlı ders
- soru bankası
- online sınav
- Nevşehir
- Ürgüp