Personel takip programı: olması gereken özellikler ve modüller (Niğde Merkez)

01Olmazsa olmaz özellikler

• özlük dosyası
• izin
• belge
• organizasyon şeması

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Onay akışları

Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde personel takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Rol ve yetki yapısı

Rol ve yetki yapısı, ihtiyaç netleştiğinde personel takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Otomatik raporlar

Otomatik raporlar, ihtiyaç netleştiğinde personel takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Şirket içi veya bulut barındırma

Şirket içi veya bulut barındırma, ihtiyaç netleştiğinde personel takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Personel takip programı planlarken bilinmesi gerekenler

• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.
• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
• İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Satış ekipleri: Fırsat hattı ve hatırlatmalar, takipsiz kalan teklifleri azaltır.
• Finans ve muhasebe birimleri: Onay akışı ve aktarım, masraf ve tahsilat kayıtlarını hızlandırır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
• Proje bazlı çalışan firmalar: Proje bazlı maliyet ve görev takibi kârlılığı görünür kılar.

07Niğde Merkez için özellik planı

PTT kayıtlarında Niğde Merkez ilçesine bağlı 88 yerleşim bulunur: 28 mahalle ile 60 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Niğde Merkez'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde personel takip programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Niğde Merkez'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Niğde genelinde Ulukışla, Çamardı ve Çiftlik gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• özlük dosyası
• izin
• belge
• veritabanı
• onay süreci
• raporlama
• web tabanlı
• Excel'den geçiş
• Niğde
• Merkez