Siparişlerin muhasebe/ön muhasebe programına cari ve fatura olarak aktarımı.
01Ne aktarılır?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
| Cari hesap kartı | çift yönlü | yeni müşteri veya değişiklikte |
| Ödeme ve tahsilat kaydı | hedef → kaynak | ödeme anında (bildirimle) |
WooCommerce, Shopify, ikas, Ticimax, IdeaSoft ve T-Soft yaygın e-ticaret altyapılarıdır; her birinin entegrasyon imkânları ve sınırları farklıdır.
02Kimler için uygun?
Stok birden fazla kanalda elle güncellendiğinde
E-ticaret muhasebe entegrasyonu ile stok tek kaynaktan dağıtılır; satılan ürün diğer kanallarda da düşer.
Fiyat değişikliği saatler aldığında
Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.
Tahsilat eşleştirme gerektiğinde
Tahsilat eşleştirme, e-ticaret muhasebe entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Planlama notları
- Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
- Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
- Platformların oran sınırları (rate limit) ve kuralları değişebilir; entegrasyon izleme ve bakımla birlikte planlanır.
04Akış adımları
- Kaynak sistemde (e-ticaret siteniz ve pazaryerleri) kayıt oluşur veya değişir
- Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
- Kayıt hedef sisteme (muhasebe veya ön muhasebe programı) gönderilir
- Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
- Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir
Bu projeler çoğu zaman e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret), ETBİS ve İYS uyum kurulumu ve ödeme ve sanal POS entegrasyonu gibi işlerle birlikte ele alınır.
05Akkuş için kurulum düzeni
Akkuş'un PTT verisindeki 44 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-ticaret muhasebe entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Akkuş'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Çaybaşı, Gülyalı ve Gürgentepe ilçeleri için de e-ticaret muhasebe entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Akkuş bölgesinden e-ticaret muhasebe entegrasyonu için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.
06Ekip ve çalışma biçimimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Ordu da bunlardan biri.
SSSSık sorulan sorular
Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?
Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.
Ordu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ordu de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Akkuş'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?
Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.
Entegrasyon için pazaryerinden ne almam gerekiyor?
Satıcı panelinden alınan API bilgileri (anahtar, gizli anahtar veya satıcı kimliği gibi), ürünlerin barkod ve kategori bilgileri ve stokun ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı yeterlidir.
E-ticaret muhasebe entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?
Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.
E-ticaret muhasebe entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
→İlgili sayfalar
E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu veri eşleştirmeAlan, kategori ve kod eşleştirmesi
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
Akkuş'ta ilgili hizmetler
Ordu içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- cari açma
- satış faturası
- tahsilat eşleştirme
- e-arşiv
- barkod
- webhook
- oran sınırı
- API
- kategori eşleştirme
- Ordu
- Akkuş