Çamaş, Ordu: Online Sertifika Sistemi Özellikleri ve Modülleri

Otomatik sertifika üretimi ve doğrulama.

01Olmazsa olmaz özellikler

QR doğrulama
toplu üretim

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Veli bilgilendirme

Veli bilgilendirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Soru bankası ve online sınav

Soru bankası ve online sınav, ihtiyaç netleştiğinde online sertifika sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Video ders ve koruma

Video ders ve koruma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Mobil uygulama

Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Online sertifika sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

sertifika doğrulama
video koruma ve barındırma
KVKK (çocuk verisi dahil).

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Kayıt ve ödeme takibi karışıyor	Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde	Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi
Sınavda sistem yavaşlıyor	Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış	Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite
Veliler bilgi alamıyor	Duyuru ve bildirim kanalı yok	Veli paneli ve otomatik bildirim

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Kurs merkezleri: Online sertifika sistemi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
Bireysel eğitmenler: Online sertifika sistemi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
Kreş ve anaokulları: Online sertifika sistemi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
Online eğitim satanlar: Online sertifika sistemi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.

08Çamaş için özellik planı

Çamaş, Ordu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 23 mahalleden oluşur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde online sertifika sistemi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çamaş'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Ünye, Çatalpınar ve Çaybaşı ilçeleri için de online sertifika sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online sertifika sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Online sertifika sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve QR doğrulama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?

Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.

Online sertifika sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Toplu üretim gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Çamaş'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

→İlgili sayfalar

Online Sertifika Sistemi hakkında diğer konular

Çamaş'ta ilgili hizmetler

Ordu içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

QR doğrulama
toplu üretim
yoklama
veli bilgilendirme
SCORM
online sınav
sertifika
Ordu
Çamaş

Online sertifika sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Çamaş)