Ordu'da cari takip programı yaptırmak

01Cari takip programı nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu cari takip programı projesinde şu başlıklar konuşulur:

• ekstre
• hatırlatma
• yaşlandırma

İhtiyaca göre ön muhasebe programı, fatura programı ve e-fatura entegrasyonu da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda cari takip programı yaptırılır?

Faturalar elle kesildiğinde

Cari takip programı ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Hatırlatma gerektiğinde

Hatırlatma, cari takip programı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

03Cari takip programı planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Ordu için uzaktan ve yerinde çalışma

Karadeniz Bölgesi illerinden Ordu (plaka 52), PTT adres verisinde 19 ilçe ve 774 yerleşim kaydıyla yer alır. Ordu büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Ordu'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde cari takip programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Ordu gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; cari takip programı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur. Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ordu'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Karadeniz Bölgesi'ndeki Samsun, Bartın ve Gümüşhane gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

06Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

07Örnek planlama hesabı

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Ordu da bunlardan biri.

09Uzman desteği ne zaman şart olur?

Cari takip programı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
• Faturalar elle kesiliyor: sipariş ve fatura ayrı.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma
• banka
• kasa
• e-SMM
• mutabakat
• e-Defter
• e-Arşiv
• e-İrsaliye
• Ordu