Çaybaşı, Ordu: E-Fatura Entegrasyonu Çoklu Platform

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Çaybaşı için çalışma düzeni

Çaybaşı'nın PTT verisindeki 26 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-fatura entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Çaybaşı'nda bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Gölköy, Korgan ve Aybastı ilçeleri için de e-fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Veri akışı

Kaynak: mevcut yazılımınız · Hedef: özel entegratör üzerinden GİB e-fatura sistemi. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında

06E-fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

Çok şubeli işletmeler
Muhasebe büroları
Hizmet firmaları
KOBİ'ler

07Planlama notları

Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

08İşletim ve bakım ipuçları

Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

entegratör bağlantısı
kullanıcı ve yetki yapısı
e-belge türleri
mevcut muhasebe programı

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Mükellef sorgu gerektiğinde

Mükellef sorgu, e-fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: fatura programı, e-arşiv fatura entegrasyonu, cari takip programı ve donanım entegrasyonu (seri port/usb).

SSSSık sorulan sorular

Aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa ne olur?

Tek stok kaynağı ve sıralı güncelleme sayesinde ilk satış stoğu düşürür; ikinci kanal kısa süre içinde güncel stokla güncellenir.

Çaybaşı'ndan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

E-fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Sadece Ordu için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ordu de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Her kanal için ayrı fiyat verilebilir mi?

Evet; komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanabilir.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

E-fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

→İlgili sayfalar

E-Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular

Çaybaşı'nda ilgili hizmetler

Ordu içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

mükellef sorgu
gönderim
gelen fatura
e-İrsaliye
kasa
cari
GİB
e-Arşiv
çek-senet
Ordu
Çaybaşı

E-fatura entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Çaybaşı)