Bu sayfada Çaybaşı'nda işletmeye özel çözümler kapsamındaki 29 hizmeti ve her birinin detay sayfalarını bulabilirsiniz.
01Çaybaşı'nda işletmeye özel çözümler hizmetleri
Belge İmzalama İş Akışı
Sözleşme ve belgelerin elektronik imza akışıyla imzalatılması.
İnsan Kaynakları Yazılımı
Personel, işe alım ve performans süreçleri.
Puantaj ve Devam Takibi
Devam, vardiya ve fazla mesai hesaplama (bordro programına aktarım).
Ziyaretçi Yönetimi
Ziyaretçi kaydı ve giriş takibi (KVKK aydınlatmasıyla).
Demirbaş ve Zimmet Takibi
Şirket ekipmanlarının zimmet ve envanter takibi.
Garanti Takibi
Ürün garanti kaydı ve süre takibi.
Şikâyet ve Geri Bildirim Yönetimi
Müşteri şikâyetlerinin kayıt, çözüm ve raporu.
Çağrı Merkezi Yazılımı
Çağrı kaydı, müşteri kartı ve santral entegrasyonu.
Saha Servis Yönetimi
Teknik ekip planlama ve servis sözleşmesi takibi.
Bayi Yönetimi
Bayi performansı, hedef ve prim yönetimi.
Franchise ve Şube Yönetimi
Merkez-şube raporlama ve standart yönetimi.
Komisyon ve Prim Hesaplama
Satış komisyonu ve prim kurallarının otomatik hesabı.
Fiyat Hesaplama Yazılımı
Ölçü, malzeme ve işçilik kurallarıyla fiyat/teklif hesaplama.
Özel Üretim Teklif Sistemi
Ölçüye göre ürün konfigürasyonu ve otomatik teklif.
Dijital Arşiv
Evrakların taranıp aranabilir arşivlenmesi.
İş Ortağı ve Tedarikçi Portalı
İş ortaklarının belge yüklediği ve süreç takip ettiği portal.
Proje Maliyet ve Kârlılık Takibi
Proje bazlı gelir-gider ve kârlılık.
Şantiye ve Hakediş Yönetimi
Şantiye günlükleri, metraj ve hakediş takibi.
Araç Bakım Takibi
Periyodik araç bakım ve belge süresi takibi.
Tarım ve Tarla Yönetimi
Tarla, ekim, girdi ve hasat kayıtları.
Hayvancılık Yazılımı
Hayvan kartı, yem, süt ve sağlık takibi.
Laboratuvar Bilgi Yönetimi (LIMS)
Numune kabul, test ve sonuç raporlama.
Numune Yönetimi
Kalite numunelerinin kayıt ve onay süreci.
Proje Bazlı İmalat Yönetimi
Mühendislik projeleri, teknik çizim revizyonu ve iş emri.
Aidat ve Üye Ödeme Takibi
Dernek, site ve kulüplerde aidat ve tahsilat takibi.
Anket ve Değerlendirme Sistemi
Müşteri/çalışan anketleri ve analiz.
Kampanya ve Kupon Sistemi
Kampanya kuralları ve kupon dağıtımı (çekiliş/şans oyunları hariç).
Dijital Tabela (Digital Signage)
Ekranlarda içerik yayın ve merkezi yönetim.
Tarayıcı (Chrome) Eklentisi
İş akışı için tarayıcı eklentisi geliştirme.
02Planlamada dikkat edilecekler
- raporlama.
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- kullanıcı rolleri
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
03Seçenekler ve yaklaşımlar
- web tabanlı panel
- mobil uygulama
- onay akışları
- kural motoru
- PDF ve Excel çıktıları
- e-imza ve belge arşivi
04Sık karşılaşılan sorunlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
05Maliyeti belirleyen etkenler
- süreç adımı ve kural sayısı
- kullanıcı rolleri ve onay seviyeleri
- mobil uygulama ihtiyacı
- cihaz ve dış sistem entegrasyonları
- belge, PDF ve rapor çıktıları
- mevcut veri ve evrak aktarımı
06Çaybaşı için notlar
Çaybaşı'nın PTT verisindeki 26 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çaybaşı'ndaki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Ordu genelinde Aybastı, Gülyalı ve Gürgentepe gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın.
SSSSık sorulan sorular
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Çaybaşı'nda işletmeye özel yazılım çözümü için ilk adım nedir?
0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı yazabilirsiniz; kısa bir görüşmeyle kapsam netleşir.
Çaybaşı'ndan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Sadece Ordu için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Belge İmzalama İş Akışı
İnsan Kaynakları Yazılımı
Puantaj ve Devam Takibi
- Puantaj ve devam takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Puantaj ve devam takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Puantaj ve devam takibi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Puantaj ve devam takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Ziyaretçi Yönetimi
Demirbaş ve Zimmet Takibi
- Demirbaş ve zimmet takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Demirbaş ve zimmet takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Demirbaş ve zimmet takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Garanti Takibi
Şikâyet ve Geri Bildirim Yönetimi
- Şikâyet ve geri bildirim yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Şikâyet ve geri bildirim yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Şikâyet ve geri bildirim yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Şikâyet ve geri bildirim yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Çağrı Merkezi Yazılımı
Saha Servis Yönetimi
Bayi Yönetimi
Franchise ve Şube Yönetimi
- Franchise ve şube yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Franchise ve şube yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Franchise ve şube yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Franchise ve şube yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Komisyon ve Prim Hesaplama
- Komisyon ve prim hesaplama bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Komisyon ve prim hesaplama teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Komisyon ve prim hesaplama geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Komisyon ve prim hesaplama geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Fiyat Hesaplama Yazılımı
Özel Üretim Teklif Sistemi
- Özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Özel üretim teklif sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Özel üretim teklif sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Özel üretim teklif sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Dijital Arşiv
İş Ortağı ve Tedarikçi Portalı
- İş ortağı ve tedarikçi portalı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- İş ortağı ve tedarikçi portalı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- İş ortağı ve tedarikçi portalı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- İş ortağı ve tedarikçi portalı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Proje Maliyet ve Kârlılık Takibi
Şantiye ve Hakediş Yönetimi
- Şantiye ve hakediş yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Şantiye ve hakediş yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Şantiye ve hakediş yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Şantiye ve hakediş yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Araç Bakım Takibi
Tarım ve Tarla Yönetimi
Hayvancılık Yazılımı
- Hayvancılık yazılımı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Hayvancılık yazılımı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Hayvancılık yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Hayvancılık yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Laboratuvar Bilgi Yönetimi (LIMS)
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Numune Yönetimi
Proje Bazlı İmalat Yönetimi
Aidat ve Üye Ödeme Takibi
- Aidat ve üye ödeme takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Aidat ve üye ödeme takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Aidat ve üye ödeme takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Aidat ve üye ödeme takibi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Anket ve Değerlendirme Sistemi
- Anket ve değerlendirme sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Anket ve değerlendirme sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Anket ve değerlendirme sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Anket ve değerlendirme sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Kampanya ve Kupon Sistemi
- Kampanya ve kupon sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kampanya ve kupon sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kampanya ve kupon sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Kampanya ve kupon sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Dijital Tabela (Digital Signage)
- Dijital tabela (digital signage) yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Dijital tabela (digital signage): hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital tabela (digital signage) fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Dijital tabela (digital signage) teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
Tarayıcı (Chrome) Eklentisi
- Tarayıcı (Chrome) eklentisi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Tarayıcı (Chrome) eklentisi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Tarayıcı (Chrome) eklentisi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Tarayıcı (Chrome) eklentisi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Bu sayfada geçen kavramlar
- İK
- ATS
- puantaj
- zimmet
- garanti
- şikâyet
- çağrı merkezi
- saha servis
- bayi
- franchise
- prim
- konfigüratör
- arşiv
- hakediş
- laboratuvar