Ölçüye göre ürün konfigürasyonu ve otomatik teklif.
01Özel üretim teklif sistemi nedir, kimler için uygun?
Özel üretim teklif sistemi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- maliyet
- PDF teklif
- kural tabanlı seçenek
İhtiyaca göre fiyat hesaplama yazılımı, dijital arşiv ve komisyon ve prim hesaplama da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda özel üretim teklif sistemi yaptırılır?
Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında
Özel üretim teklif sistemi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.
Evrak ve belgeler kaybolduğunda
Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.
Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde
Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.
03Özel üretim teklif sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
- raporlama.
- entegrasyonlar
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
05Ünye'de özel üretim teklif sistemi: çalışma düzeni
Ünye, Ordu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 85 mahalleden oluşur.
Ünye'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Ordu genelinde Akkuş, Kumru ve Kabadüz gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Ünye bölgesinden özel üretim teklif sistemi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
06Çalışma adımları
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Notkullanıcı rolleri
07Örnek planlama hesabı
Örnek: birim maliyet (örnek değerlerle)
- Hammadde (örnek değer)
- 50 TL
- İşçilik
- 77 dk × 8 TL/dk (örnek) = 616 TL
- Genel gider payı
- %14
- Birim maliyet
- 759,24 TL
TL değerleri yalnız hesap örneğidir; gerçek değerler işletmenin kayıtlarından alınır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Çalışma düzenimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Ordu da bunlardan biri.
09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Özel üretim teklif sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
- Saha verisi geç geliyor: formlar kâğıtla dolduruluyor.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Ünye'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Özel üretim teklif sistemi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Ordu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Özel üretim teklif sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Maliyet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Özel üretim teklif sistemi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Özel üretim teklif sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kural tabanlı seçenek gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Özel Üretim Teklif Sistemi hakkında diğer konular
- Özel üretim teklif sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Özel üretim teklif sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Özel üretim teklif sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Özel üretim teklif sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Ünye'de ilgili hizmetler
Ordu içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
- şikâyet
- konfigüratör
- hakediş
- İK
- puantaj
- laboratuvar
- Ordu
- Ünye