Öğrenci kayıt, not ve devam takibi.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- not
- veli
- devamsızlık
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Öğrenci bilgi sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- sertifika doğrulama
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
- KVKK (çocuk verisi dahil).
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Düziçi'nde KOBİ'lerle çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Düziçi ilçesine bağlı 126 yerleşim bulunur: 39 mahalle ile 87 köy ve köy yerleşimi.
Düziçi'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Osmaniye genelinde Bahçe, Osmaniye Merkez ve Toprakkale gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; öğrenci bilgi sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
07Planlama notları
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
08İşletim ve bakım ipuçları
- Mobil uygulama ve tarayıcı uyumluluğu yeni dönem öncesi test edilir.
- Video ve dosya depolama kullanımı izlenir.
- Dönem başında kullanıcı hesapları ve sınıflar topluca açılır.
09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- mobil uygulama ve veli paneli
- mevcut sistemlerden veri aktarımı
- ödeme ve satış akışı
- video barındırma ve koruma ihtiyacı
10Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: eğitim içerik planı
- Kurs × ders
- 17 × 27
- Ortalama video
- 23 dk
- Toplam video
- 176 saat
- Soru bankası (kazanım × soru)
- 53 × 4 = 212
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Osmaniye dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Öğrenci bilgi sistemi için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Düziçi'nde yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Öğrenci bilgi sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Not gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Küçük bir işletme için öğrenci bilgi sistemi gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Öğrenci bilgi sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında diğer konular
- Öğrenci bilgi sistemi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Öğrenci bilgi sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Öğrenci bilgi sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Öğrenci bilgi sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Düziçi'nde ilgili hizmetler
Osmaniye içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- not
- devamsızlık
- LMS
- online sınav
- sertifika
- soru bankası
- yoklama
- video ders
- Osmaniye
- Düziçi