Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
HizmetlerBölgeler
ASKADAR YAZILIM
AraWhatsAppTeklif al
Rehber · Yapay Zekâ ve Otomasyon

Belge işleme otomasyonu KOBİ'ler için rehberi

Türkiye genelinde bir KOBİ olarak belge işleme otomasyonunu düşünüyorsanız önce "hangi işi bugün elle yapıyoruz?" sorusuyla başlayın. Aşağıdaki yol haritası bu sorudan çıkar.

Ara · 0540 003 19 81WhatsAppTeklif formu
Kısa cevap

KOBİ'ler için belge işleme otomasyonu en çok zaman kaybettiren işi çözen küçük bir ilk sürümle başlar; diğer modüller kullanıldıkça aşamalı eklenir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

PDF ve taranmış belgelerden veri çıkarıp sisteme aktarma.

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.

  • alan çıkarma
  • aktarım
  • doğrulama ekranı

02Aşamalı yol haritası

  1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
  2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
  3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
  4. Mobil erişim ve bildirimler
  5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Bütçeyi koruyan tercihler

  • Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
  • Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
  • Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
  • İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek

04Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

05Örnek: küçük ölçekli başlangıç

Örnek: belge işleme yükü

Günlük belge
1.350
Belge başına elle işlem
2 dk
Aylık süre (22 iş günü)
990 saat
OCR sonrası elle kontrol edilecek (%17)
günde 230 belge

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

06Hizmet bölgeleri

Bu rehber genel bilgi sunar. Belge işleme otomasyonu için Türkiye'nin 81 ili ve ilçelerine özel sayfalarda bölgeye göre çalışma notlarını bulabilirsiniz.

Projeniz için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

Hemen araWhatsAppTeklif formu

SSSSık sorulan sorular

Küçük bir işletme için belge işleme otomasyonu gerekli mi?

Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

Belge işleme otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve alan çıkarma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Belge işleme otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Doğrulama ekranı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Belge İşleme Otomasyonu: diğer rehberler

İllere göre

Genel

Bu sayfada geçen kavramlar

  • alan çıkarma
  • doğrulama ekranı
  • aktarım
  • KVKK
  • OCR
  • iş akışı
  • LLM
  • RAG
  • vektör veritabanı
  • embedding
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.

Hemen araWhatsAppTeklif formu