E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) bakım ve izleme (Çayeli)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06İşletim ve bakım ipuçları

• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

08Planlama notları

• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?

09Çayeli'nde bakım ve izleme

Çayeli, Rize iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 287 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Çayeli'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Rize genelinde Derepazarı, İyidere ve Rize Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• hata kuyruğu
• kategori eşleştirme
• takip numarası
• Rize
• Çayeli