Derepazarı'nda öğrenci bilgi sistemi yaptırmak

01Öğrenci bilgi sistemi ile neler yapılır?

Öğrenci bilgi sistemi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• devamsızlık
• not
• veli
• kayıt

İhtiyaca göre online kurs sitesi, kurs merkezi yönetimi ve LMS (öğrenme yönetim sistemi) da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda öğrenci bilgi sistemi yaptırılır?

Eğitim içerikleri dağınık olduğunda

Öğrenci bilgi sistemi ile ders, video, ödev ve sınav tek platformda toplanır; ilerleme takip edilir.

Kurum içi eğitimler izlenemediğinde

Çalışanların hangi eğitimi tamamladığı raporlanır.

Kayıt, yoklama ve ödeme elle tutulduğunda

Öğrenci kaydı, taksit ve devamsızlık bilgisi sistemde tutulur; veliye otomatik bilgi gider.

03Öğrenci bilgi sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• video koruma ve barındırma
• sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
• öğrenci/veli/öğretmen rolleri

04Derepazarı'nda öğrenci bilgi sistemi: çalışma düzeni

Derepazarı'nın PTT verisindeki 18 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Derepazarı'ndaki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Rize genelinde İkizdere, Ardeşen ve Rize Pazar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

06Rakamlarla örnek bir senaryo

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• KVKK baştan tasarlanır.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Rize de bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Öğrenci bilgi sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Veliler bilgi alamıyor: duyuru ve bildirim kanalı yok.
• Sınavda sistem yavaşlıyor: aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• kayıt
• not
• devamsızlık
• LMS
• online sınav
• sertifika
• soru bankası
• veli bilgilendirme
• Rize
• Derepazarı