01Ön koşullar
- Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
- Varsa test (sandbox) hesabı
- Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
- Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari
02Kurulum adımları
- Akışların ve alanların belirlenmesi
- Eşleştirme tablosunun hazırlanması
- Ara katmanın geliştirilmesi
- Test ortamında örnek verilerle deneme
- Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
- Kısa paralel çalışma
- Canlıya alma ve izleme panosunun açılması
NotBanka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| İrsaliye | kaynak → hedef | sevkiyatta |
04Kabul kriterleri
- Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
- Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
- Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
- Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor
05İşletim ve bakım ipuçları
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
06Hangi durumlarda gündeme gelir?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Yanıt takibi gerektiğinde
Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- banka sayısı
- entegratör bağlantısı
- kullanıcı ve yetki yapısı
- mevcut muhasebe programı
08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?
- Hizmet firmaları
- Serbest meslek sahipleri
- Toptan ve perakende ticaret
- Çok şubeli işletmeler
09Planlama notları
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
10Fındıklı'da kurulum planı
PTT kayıtlarında Fındıklı ilçesine bağlı 118 yerleşim bulunur: 8 mahalle ile 110 köy ve köy yerleşimi.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Fındıklı'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Çayeli, Çamlıhemşin ve Güneysu ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-irsaliye entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Rize dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Kurulum sırasında satış durur mu?
Hayır. Kurulum test ortamında hazırlanır; canlıya alma planlı bir saatte yapılır.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Test hesabı yoksa ne yapılır?
Sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme yapılır ve geri alma planı hazırlanır.
E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Fındıklı'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Kurulumda bizden ne istenir?
API bilgileri, örnek kayıtlar ve eşleştirme kararlarında onay veren bir sorumlu.
→İlgili sayfalar
E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-irsaliye entegrasyonuKapsam, akış ve kurulum
- E-irsaliye entegrasyonu hataları ve çözümleriSık hatalar ve nedenleri
- E-irsaliye entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-irsaliye entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-irsaliye entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
Fındıklı'da ilgili hizmetler
Rize içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sevk ile otomatik irsaliye
- yanıt takibi
- e-Arşiv
- e-Defter
- kasa
- e-SMM
- çek-senet
- tevkifat
- Rize
- Fındıklı