Merkez-şube raporlama ve standart yönetimi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- şube panosu
- denetim formu
- rapor
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Onay akışları
Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde franchise ve şube yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Web tabanlı panel
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
PDF ve Excel çıktıları
PDF ve Excel çıktıları, ihtiyaç netleştiğinde franchise ve şube yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Kural motoru
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Franchise ve şube yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- entegrasyonlar
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Satış ve bayi ağı: Franchise ve şube yönetimi, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
- İnşaat ve proje firmaları: Franchise ve şube yönetimi, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
- Servis ve saha ekipleri: Franchise ve şube yönetimi, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Franchise ve şube yönetimi, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
08Güneysu için özellik planı
PTT kayıtlarında Güneysu ilçesine bağlı 53 yerleşim bulunur: 12 mahalle ile 41 köy ve köy yerleşimi. Güneysu'da PTT kayıtlarının 41 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar franchise ve şube yönetimi kapsamında değerlendirilir.
Güneysu'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Rize genelinde Ardeşen, İyidere ve Rize Pazar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Franchise ve şube yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Güneysu'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Franchise ve şube yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve şube panosu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Franchise ve şube yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Denetim formu gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sadece Rize için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Franchise ve Şube Yönetimi hakkında diğer konular
- Franchise ve şube yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Franchise ve şube yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Franchise ve şube yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Franchise ve şube yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Franchise ve şube yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Güneysu'da ilgili hizmetler
Rize içindeki diğer ilçeler
- İyidere için franchise ve şube yönetimi özellikleri ve modülleri
- Çamlıhemşin için franchise ve şube yönetimi özellikleri ve modülleri
- Derepazarı'nda franchise ve şube yönetimi özellikleri ve modülleri
- Kalkandere'de franchise ve şube yönetimi özellikleri ve modülleri
- Ardeşen'de franchise ve şube yönetimi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- şube panosu
- denetim formu
- rapor
- franchise
- zimmet
- ATS
- konfigüratör
- İK
- Rize
- Güneysu