Kreş ve Anaokulu Yönetimi Özellikleri ve Modülleri

Yoklama, veli bildirimi ve aidat takibi.

01Olmazsa olmaz özellikler

günlük rapor
veli uygulaması
aidat

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Sertifika ve doğrulama

Sertifika ve doğrulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Mobil uygulama

Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Ödev ve değerlendirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Video ders ve koruma

Video ders ve koruma, ihtiyaç netleştiğinde kreş ve anaokulu yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Kreş ve anaokulu yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

öğrenci/veli/öğretmen rolleri
içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
KVKK (çocuk verisi dahil).

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Kayıt ve ödeme takibi karışıyor	Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde	Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi
Sınavda sistem yavaşlıyor	Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış	Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite
Veliler bilgi alamıyor	Duyuru ve bildirim kanalı yok	Veli paneli ve otomatik bildirim

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

Okullar ve kolejler: Kreş ve anaokulu yönetimi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
Kurumsal eğitim birimleri: Kreş ve anaokulu yönetimi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
Bireysel eğitmenler: Kreş ve anaokulu yönetimi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
Kurs merkezleri: Kreş ve anaokulu yönetimi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.

08Rize için özellik planı

Karadeniz Bölgesi illerinden Rize (plaka 53), PTT adres verisinde 12 ilçe ve 1.322 yerleşim kaydıyla yer alır. Denize kıyısı olan illerdendir.

Rize'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Karadeniz Bölgesi'ndeki Samsun, Sinop ve Tokat gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kreş ve anaokulu yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Sadece Rize için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kreş ve anaokulu yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve günlük rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Kreş ve anaokulu yönetimi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Veli uygulaması gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?

Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

→İlgili sayfalar

Kreş ve Anaokulu Yönetimi hakkında diğer konular

Rize'de ilgili hizmetler

Karadeniz Bölgesi'ndeki diğer iller

Rize ilçelerinde kreş ve anaokulu yönetimi özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

günlük rapor
veli uygulaması
aidat
ödev
LMS
veli bilgilendirme
canlı ders
SCORM
Rize

Kreş ve anaokulu yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Rize)