Arifiye'de şantiye ve hakediş yönetimi yaptırmak

01Şantiye ve hakediş yönetimi nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu şantiye ve hakediş yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• metraj
• günlük rapor
• hakediş

Şantiye ve hakediş yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında proje maliyet ve kârlılık takibi, araç bakım takibi ve iş ortağı ve tedarikçi portalı bulunur.

02Hangi durumlarda şantiye ve hakediş yönetimi yaptırılır?

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Şantiye ve hakediş yönetimi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

Hakediş gerektiğinde

Hakediş, şantiye ve hakediş yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Şantiye ve hakediş yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• mevcut süreç ve evrak örnekleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• kullanıcı rolleri

04Arifiye için uzaktan ve yerinde çalışma

Arifiye, Sakarya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 25 mahalleden oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde şantiye ve hakediş yönetimi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Arifiye'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde şantiye ve hakediş yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Arifiye'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Sakarya genelinde Karapürçek, Hendek ve Sapanca gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

06Örnek planlama hesabı

07Çalışma düzenimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• KVKK baştan tasarlanır.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Şantiye ve hakediş yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Onaylar gecikiyor: onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• günlük rapor
• metraj
• hakediş
• şikâyet
• puantaj
• ATS
• saha servis
• Sakarya
• Arifiye