Apartman ve site yönetim yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Arifiye)

01Olmazsa olmaz özellikler

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• arıza talebi
• gider paylaştırma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Üye veya müşteri girişi

Üye veya müşteri girişi, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Yönetim paneli

Yönetim paneli için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Özel arayüz tasarımı

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Hazır tema üzerine marka uyarlaması

Hazır tema üzerine marka uyarlaması için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• Telefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.
• Core Web Vitals hedefleri (LCP ≤ 2,5 sn, INP ≤ 200 ms, CLS ≤ 0,1) tasarım aşamasında gözetilir.
• KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Hizmet işletmeleri: Apartman ve site yönetim yazılımı, hizmet işletmeleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
• Dernek ve vakıflar: Online bağış ve aidat takibi, makbuz ve hatırlatmayla birlikte çalışır.
• Eğitim kurumları: Ön kayıt formu ve veli duyuruları dönem başı yoğunluğunu yönetir.

07Arifiye için özellik planı

Arifiye'nin PTT verisindeki 25 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Arifiye'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde apartman ve site yönetim yazılımı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Arifiye'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Taraklı, Geyve ve Ferizli ilçeleri için de apartman ve site yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• çerez bandı
• yönetim paneli
• WhatsApp butonu
• site haritası
• hosting
• SSL
• Sakarya
• Arifiye