01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotÇok kiracılı (multi-tenant) veri ayrımı baştan tasarlanır.
03Kullanıcı ve yetki yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK: veri işleyen/veri sorumlusu rolleri ve sözleşmeler.
- MVP en dar ama değer üreten senaryoyla başlar.
- Çok kiracılı (multi-tenant) veri ayrımı baştan tasarlanır.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 6 × 4
- Toplam satır
- 16.000
- Alan (sütun) sayısı
- 16
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 58
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 320 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Test ortamı olmadan doğrudan canlıda değişiklik yapmak
07Karapürçek'te geçiş planı
Karapürçek, Sakarya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 14 mahalleden oluşur.
Karapürçek'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Geyve, Arifiye ve Hendek ilçeleri için de kullanıcı ve yetki yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Karapürçek bölgesinden kullanıcı ve yetki yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Karapürçek'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Kullanıcı ve yetki yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Davet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı ve yetki yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve roller gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Sadece Sakarya için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
→İlgili sayfalar
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi hakkında diğer konular
- Kullanıcı ve yetki yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Kullanıcı ve yetki yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kullanıcı ve yetki yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kullanıcı ve yetki yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kullanıcı ve yetki yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Karapürçek'te ilgili hizmetler
Sakarya içindeki diğer ilçeler
- Hendek için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Geyve için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Taraklı için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Arifiye'de kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Ferizli için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- roller
- davet
- SSO
- MRR
- lisans
- kullanım bazlı faturalama
- white-label
- multi-tenant
- churn
- Sakarya
- Karapürçek