Karapürçek'te puantaj ve mesai takibi yaptırmak

01Puantaj ve mesai takibi ile neler yapılır?

Puantaj ve mesai takibi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• PDKS bağlantısı
• fazla mesai raporu
• puantaj

Puantaj ve mesai takibi ile birlikte sık planlanan işler arasında vardiya planlama, masraf yönetimi ve personel takip programı bulunur.

02Hangi durumlarda puantaj ve mesai takibi yaptırılır?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, puantaj ve mesai takibi ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Hazır program iş akışına uymadığında

İşletmenin kuralları programa uydurulmaz; Puantaj ve mesai takibi bu kurallara göre tasarlanır.

PDKS bağlantısı gerektiğinde

PDKS bağlantısı, puantaj ve mesai takibi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Puantaj ve mesai takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
• İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Karapürçek'te puantaj ve mesai takibi: çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Karapürçek ilçesine bağlı 14 yerleşim bulunur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde puantaj ve mesai takibi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Karapürçek'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Pamukova, Sapanca ve Adapazarı ilçeleri için de puantaj ve mesai takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

06İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

07Örnek kapsam hesabı

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Sakarya da bunlardan biri.

09Uzman desteği ne zaman şart olur?

Puantaj ve mesai takibi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor: çok kullanıcılı yapı yok.
• Kim neyi değiştirdi bilinmiyor: log yok.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• PDKS bağlantısı
• puantaj
• fazla mesai raporu
• web tabanlı
• log
• onay süreci
• bulut
• rol ve yetki
• raporlama
• Sakarya
• Karapürçek