Halı saha ve spor tesisi rezervasyonuna geçiş ve veri aktarımı (Kaynarca)

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

1. Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
2. Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
3. Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
4. Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
5. Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
6. Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

03Halı saha ve spor tesisi rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• slot süresi ve tampon
• takvim senkronu (Google Takvim vb.).
• hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)

04Paralel çalışma dönemi

Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.

05Excel'den geçiş hesabı

06Geçişte sık yapılan hatalar

• Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
• Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
• Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
• Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
• Analiz yapmadan fiyat almak ve teklifleri yalnız rakamla karşılaştırmak

07Kaynarca'da geçiş planı

Kaynarca, Sakarya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 45 mahalleden oluşur. Kıyı illerinde sezona bağlı çalışan işletmeler için halı saha ve spor tesisi rezervasyonu planlanırken müsaitlik takvimi, ön ödeme kuralları ve yabancı dil sayfaları birlikte ele alınabilir.

Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için halı saha ve spor tesisi rezervasyonu tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar. Kaynarca'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Ferizli, Erenler ve Karapürçek ilçeleri için de halı saha ve spor tesisi rezervasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• saat tablosu
• abone takımlar
• kapora
• kapasite
• Google Takvim
• iCal
• takvim
• iptal kuralı
• no-show
• Sakarya
• Kaynarca