E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) test ve canlıya alma (Sapanca)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) hangi işletmelerde kullanılır?

• Üretici markalar
• Toptancılar
• Çok kanallı perakendeciler
• E-ihracat yapan firmalar

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• yön (tek/iki yönlü)
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• bakım ve izleme kapsamı
• bağlanacak platform sayısı

08Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

09Planlama notları

• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Platformların oran sınırları (rate limit) ve kuralları değişebilir; entegrasyon izleme ve bakımla birlikte planlanır.
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.

10Sapanca'da canlıya alma

Sapanca, Sakarya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 29 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Sapanca'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Sakarya genelinde Arifiye, Karapürçek ve Kaynarca gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• hata kuyruğu
• takip numarası
• webhook
• kategori eşleştirme
• Sakarya
• Sapanca