Sitede/uygulamada self servis randevu.
01Online randevu sistemi nedir, kimler için uygun?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu online randevu sistemi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- yönetim paneli
- hatırlatma
- slot
İhtiyaca göre takvim ve müsaitlik yönetimi, personel bazlı randevu ve oda, ekipman ve saha rezervasyonu da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda online randevu sistemi yaptırılır?
Yönetim paneli gerektiğinde
Yönetim paneli, online randevu sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Gelmeyen müşteri sayısı yüksek olduğunda
Hatırlatma mesajları ve iptal/erteleme bağlantısı boş kalan saatleri azaltmaya yardımcı olur.
03Online randevu sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- iptal/erteleme kuralları
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
- hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
05Bafra'da online randevu sistemi: çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Bafra ilçesine bağlı 139 yerleşim bulunur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde online randevu sistemi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Samsun denize kıyısı olan illerdendir; konaklama, tekne turu ve araç kiralama gibi sezonluk işletmelerde doğrudan rezervasyon ve çok dilli yapı online randevu sistemi kapsamında değerlendirilir.
Bafra'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Samsun genelinde Tekkeköy, Canik ve Salıpazarı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online randevu sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Notslot süresi ve tampon
07Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 5
- Günlük çalışma
- 6 saat
- Seans süresi
- 20 dk
- Günlük slot
- 90
- Aylık slot (26 gün)
- 2.340
- Gelmeme oranı %12 ile boş kalan slot (aylık)
- 281
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Nasıl çalışıyoruz?
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Samsun da bunlardan biri.
09Uzman desteği ne zaman şart olur?
Online randevu sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Online randevu sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Samsun dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Online randevu sistemi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Bafra'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Online randevu sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve slot gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
→İlgili sayfalar
Online Randevu Sistemi hakkında diğer konular
- Online randevu sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Online randevu sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Online randevu sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Online randevu sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Online randevu sistemi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Bafra'da ilgili hizmetler
Samsun içindeki diğer ilçeler
Bafra mahalle ve köylerinde online randevu sistemi yaptırma
- Adaköy
- Ağcaalan
- Ağıllar
- Akalan
- Aktekke
- Alaçam
- Alparslan
- Altınay
- Altınkaya
- Altınova
- Altınyaprak
- Asar
- Asmaçam
- Azay
- Bahçeler
- Bakırpınarı
- Balıklar
- Barış
- Başaran
- Başkaya
- Bengü
- Boğazkaya
- Burunca
- Büyükcami
- Çalköy
- Çamaltı
- Çatak
- Çataltepe
- Çetinkaya
- Çilhane
- Çulhakoca
- Cumhuriyet
- Darboğaz
- Dededağı
- Dedeli
- Derbent
- Dereler
- Dikencik
- Doğanca
- Doğankaya
- Düzköy
- Elalan
- Eldavut
- Elifli
- Emenli
- Emirefendi
- Esençay
- Evrenuşağı
- Eynegazi
- Fatih
- Fener
- Fevzi Çakmak
- Gazibeyli
- Gaziosmanpaşa
- Gazipaşa
- Gerzeliler
- Gökalan
- Gökçeağaç
- Gökçekent
- Gökçesu
- Göltepe
- Gümüşyaprak
- Hacınabi
- Hacıoğlu
- Harız
- Hıdırellez
- Hüseyinbeyli
- İğdir
- İkizpınar
- İkiztepe
- İlyaslı
- İnözükoşaca
- İshaklı
- İsmetpaşa
- Kahraman
- Kalaycılı
- Kamberli
- Kanlıgüney
- Kapıkaya
- Karaburç
- Karakütük
- Karıncak
- Karpuzlu
- Kavakpınar
- Kaygusuz
- Kelikler
- Kemalpaşa
- Keresteci
- Kızılırmak
- Kolay
- Komşupınar
- Koruluk
- Köseli
- Koşu
- Kozağzı
- Küçükkavakpınar
- Kuşçular
- Kuşluğan
- Kuzalan
- Lengerli
- Meşelitürkmenler
- Mevlana
- Müstecep
- Örencik
- Ortadurak
- Osmanbeyli
- Ozan
- Paşaşeyh
- Sahilkent
- Şahinkaya
- Sarıçevre
- Sarıkaya
- Sarıköy
- Sarpın
- Selemelik
- Şeyhören
- Şeyhulaş
- Şirinköy
- Sürmeli
- Tabakhane
- Taşköprü
- Tepebaşı
- Tepecik
- Terzili
- Türbe
- Türkköyü
- Tütüncüler
- Üçpınar
- Uluağaç
- Yağmurca
- Yaka
- Yakıntaş
- Yenialan
- Yeniköy
- Yeraltı
- Yeşilköy
- Yeşilyazı
- Yiğitalan
- Yörgüç
Bu sayfada geçen kavramlar
- slot
- hatırlatma
- yönetim paneli
- kapasite
- bekleme listesi
- iptal kuralı
- iCal
- Samsun
- Bafra