Banka hareketleri entegrasyonu test ve canlıya alma (Çarşamba)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

Banka hareketleri entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Mutabakat gerektiğinde

Mutabakat, banka hareketleri entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

07Banka hareketleri entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Toptan ve perakende ticaret
• Hizmet firmaları
• Serbest meslek sahipleri

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• mevcut muhasebe programı
• entegratör bağlantısı
• banka sayısı
• kullanıcı ve yetki yapısı

09Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

10Çarşamba'da canlıya alma

Çarşamba, Samsun iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 143 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; banka hareketleri entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çarşamba'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Samsun genelinde Salıpazarı, Tekkeköy ve Samsun Ayvacık gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• hareket çekme
• otomatik eşleştirme
• mutabakat
• KDV
• özel entegratör
• tevkifat
• e-Fatura
• cari
• çek-senet
• Samsun
• Çarşamba