Yakakent'teki KOBİ'ler için e-ihracat sitesi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• uluslararası kargo
• yurt dışı ödeme
• çok dil/para birimi

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03E-ihracat sitesi planlarken bilinmesi gerekenler

• Kargo: anlaşmalı kargo firmalarıyla otomatik gönderi ve takip numarası.
• Ürün verisi (görsel, varyant, barkod, stok) en baştan düzenli toplanır.
• Fatura: e-fatura/e-arşiv entegrasyonu siparişle birlikte düşünülür.

04E-ihracat sitesi hangi ihtiyaca cevap verir?

Yeni bir satış modeli denenirken

Abonelik, dijital ürün veya bayi satışı gibi modeller mevcut mağazaya modül olarak eklenebilir.

Yurt dışı ödeme gerektiğinde

Yurt dışı ödeme, e-ihracat sitesi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

05Bütçeyi koruyan tercihler

• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek

06Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

07Yakakent'te KOBİ'lerle çalışma düzeni

Yakakent, Samsun iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 17 mahalleden oluşur. Kıyı illerinde sezonluk talep dalgalanması görülebilen işletmeler için e-ihracat sitesi içinde sezon başında öne çıkarılacak sayfalar planlanabilir.

Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-ihracat sitesi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir. Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Yakakent'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Vezirköprü, Havza ve Salıpazarı ilçeleri için de e-ihracat sitesi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

08Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• çok dil/para birimi
• uluslararası kargo
• yurt dışı ödeme
• varyant
• kampanya
• ETBİS
• sepet
• kargo entegrasyonu
• Samsun
• Yakakent