6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
- Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
- Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
03Envanter ve demirbaş takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- Ürün kartları (barkod, birim, çarpan, varyant) temizlenmeden yazılım doğru çalışmaz.
- Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
- Raf adresleme (koridor-raf-göz) depo büyüdükçe toplama süresini kısaltır.
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Akçakale'de güvenli kurulum
PTT kayıtlarında Akçakale ilçesine bağlı 121 yerleşim bulunur. Şanlıurfa gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; envanter ve demirbaş takibi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Akçakale'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Şanlıurfa genelinde Viranşehir, Harran ve Karaköprü gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Envanter ve demirbaş takibini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08Örnek hesap
Örnek: stok devir hızı (örnek değerlerle)
- Yıllık satılan malın maliyeti (örnek değer)
- 5.500.000 TL
- Ortalama stok (örnek değer)
- 687.500 TL
- Devir hızı
- 8 kez/yıl
- Stokta kalma süresi
- 46 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Envanter ve demirbaş takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve etiket gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Envanter ve demirbaş takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Zimmet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Mevcut muhasebe programımızla stok yazılımı birlikte çalışır mı?
Evet. Stok kartı, hareket ve fatura verisi muhasebe programının resmî entegrasyon araçlarıyla aktarılır; hangi sistemin ana kaynak olacağı analizde belirlenir.
Akçakale'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?
Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.
Sadece Şanlıurfa için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Güneydoğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
İki adımlı doğrulama zorunlu mu?
Yasal bir zorunluluk olarak değil, iyi uygulama olarak yönetici ve hassas veri erişimi olan hesaplarda önerilir.
→İlgili sayfalar
Envanter ve Demirbaş Takibi hakkında diğer konular
- Envanter ve demirbaş takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Envanter ve demirbaş takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Envanter ve demirbaş takibi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Envanter ve demirbaş takibi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Envanter ve demirbaş takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Akçakale'de ilgili hizmetler
Şanlıurfa içindeki diğer ilçeler
- Viranşehir'de envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Harran'da envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Eyyübiye için envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Siverek için envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Karaköprü için envanter ve demirbaş takibi güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- etiket
- zimmet
- konum
- barkod
- sayım
- seri no
- FIFO/FEFO
- e-irsaliye
- SKT
- Şanlıurfa
- Akçakale