Excel tablolarıyla yürüyen takibin çok kullanıcılı yazılıma dönüştürülmesi.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- aynı alanlarla hızlı geçiş
- veri aktarımı
- yetki
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Excel'den yazılıma geçiş hangi ihtiyaca cevap verir?
Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde
Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, Excel'den yazılıma geçiş ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.
Rapor gerektiğinde
Rapor, Excel'den yazılıma geçiş projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Hilvan'da KOBİ'lerle çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Hilvan ilçesine bağlı 70 yerleşim bulunur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde Excel'den yazılıma geçiş için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hilvan'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Ceylanpınar, Siverek ve Birecik ilçeleri için de Excel'den yazılıma geçiş talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Hilvan bölgesinden Excel'den yazılıma geçiş için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
07Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 7 × 1
- Toplam satır
- 5.000
- Alan (sütun) sayısı
- 19
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 80
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 100 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Excel'den yazılıma geçiş için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?
İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.
Küçük bir işletme için Excel'den yazılıma geçiş gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Excel'den yazılıma geçiş için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve veri aktarımı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Şanlıurfa dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Şanlıurfa de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Excel'den yazılıma geçiş sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Aynı alanlarla hızlı geçiş gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hilvan'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
→İlgili sayfalar
Excel'den Yazılıma Geçiş hakkında diğer konular
- Excel'den yazılıma geçiş geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Excel'den yazılıma geçiş özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Excel'den yazılıma geçiş güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Excel'den yazılıma geçiş entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Excel'den yazılıma geçiş fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Hilvan'da ilgili hizmetler
Şanlıurfa içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- veri aktarımı
- aynı alanlarla hızlı geçiş
- yetki
- raporlama
- veritabanı
- MVP
- Excel'den geçiş
- iş akışı
- rol ve yetki
- Şanlıurfa
- Hilvan