Okul Servis Takibi Özellikleri ve Modülleri

Servis güzergâhı ve öğrenci biniş-iniş bildirimi.

01Olmazsa olmaz özellikler

konum
biniş bildirimi
veli bilgilendirme

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Sertifika ve doğrulama

Sertifika ve doğrulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Soru bankası ve online sınav

Soru bankası ve online sınav, ihtiyaç netleştiğinde okul servis takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Veli bilgilendirme

Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde okul servis takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mobil uygulama

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Okul servis takibi planlarken bilinmesi gerekenler

KVKK (çocuk verisi dahil).
sertifika doğrulama
video koruma ve barındırma

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Öğrenciler videolara erişemiyor	Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı	Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması
Kayıt ve ödeme takibi karışıyor	Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde	Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi
Sınavda sistem yavaşlıyor	Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış	Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Okullar ve kolejler: Okul servis takibi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
Online eğitim satanlar: Okul servis takibi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
Kurs merkezleri: Okul servis takibi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
Bireysel eğitmenler: Okul servis takibi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.

08Şanlıurfa için özellik planı

Güneydoğu Anadolu Bölgesi illerinden Şanlıurfa (plaka 63), PTT adres verisinde 13 ilçe ve 1.456 yerleşim kaydıyla yer alır. Şanlıurfa büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde okul servis takibi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Şanlıurfa'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki Gaziantep, Diyarbakır ve Kilis gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; okul servis takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?

Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.

Şanlıurfa'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Sadece Şanlıurfa için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Şanlıurfa de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Okul servis takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve konum gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

→İlgili sayfalar

Okul Servis Takibi hakkında diğer konular

Şanlıurfa'da ilgili hizmetler

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller

Şanlıurfa ilçelerinde okul servis takibi özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

konum
biniş bildirimi
veli bilgilendirme
sertifika
video ders
LMS
soru bankası
ödev
Şanlıurfa

Okul servis takibi: olması gereken özellikler ve modüller (Şanlıurfa)