Dağınık verilerden otomatik yönetim raporları.
01Olmazsa olmaz özellikler
- zamanlanmış rapor
- e-posta gönderimi
- filtre
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Şirket içi veya bulut barındırma
Şirket içi veya bulut barındırma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Onay akışları
Onay akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
API ile dış sistem bağı
API ile dış sistem bağı, ihtiyaç netleştiğinde özel raporlama yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Rol ve yetki yapısı
Rol ve yetki yapısı, ihtiyaç netleştiğinde özel raporlama yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Özel raporlama yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
- Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
- İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kim neyi değiştirdi bilinmiyor | Log yok | İşlem geçmişi |
| Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor | Çok kullanıcılı yapı yok | Web tabanlı yazılım |
| Rapor hazırlamak günler sürüyor | Veri dağınık | Merkezi veritabanı ve otomatik rapor |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Proje bazlı çalışan firmalar: Proje bazlı maliyet ve görev takibi kârlılığı görünür kılar.
- Satış ekipleri: Fırsat hattı ve hatırlatmalar, takipsiz kalan teklifleri azaltır.
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
08Tillo için özellik planı
Tillo, Siirt iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 13 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tillo'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Siirt Merkez, Kurtalan ve Eruh ilçeleri için de özel raporlama yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; özel raporlama yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Siirt dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Siirt de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Tillo'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özel raporlama yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zamanlanmış rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Özel Raporlama Yazılımı hakkında diğer konular
- Özel raporlama yazılımı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Özel raporlama yazılımı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Özel raporlama yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Özel raporlama yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Özel raporlama yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Tillo'da ilgili hizmetler
Siirt içindeki diğer ilçeler
- Eruh için özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleri
- Pervari için özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleri
- Kurtalan için özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleri
- Siirt Merkez için özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleri
- Baykan için özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- zamanlanmış rapor
- e-posta gönderimi
- filtre
- veritabanı
- raporlama
- log
- rol ve yetki
- MVP
- web tabanlı
- Siirt
- Tillo