Durağan, Sinop: Puantaj ve Mesai Takibi KOBİ'ler İçin

Giriş-çıkış, puantaj ve fazla çalışma hesabı.

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.

fazla mesai raporu
PDKS bağlantısı
puantaj

02Aşamalı yol haritası

İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
İkinci modül: rapor veya entegrasyon
Mobil erişim ve bildirimler
Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Puantaj ve mesai takibi planlarken bilinmesi gerekenler

Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.

04Bütçeyi koruyan tercihler

Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Durağan'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Durağan ilçesine bağlı 171 yerleşim bulunur: 5 mahalle ile 166 köy ve köy yerleşimi.

Durağan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Saraydüzü, Boyabat ve Gerze ilçeleri için de puantaj ve mesai takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; puantaj ve mesai takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

07Planlama notları

KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.

08Örnek: küçük ölçekli başlangıç

Örnek: haftalık fazla çalışma

Haftalık çalışılan süre: 49 saat
Normal çalışma sınırı (İş Kanunu): 45 saat
Fazla çalışma: 4 saat
Ücret çarpanı: 1,5 (normal saat ücretinin %50 fazlası)

Genel kuraldır; bordro hesabının yerine geçmez. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Durağan'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Sinop dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Sinop de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Puantaj ve mesai takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve PDKS bağlantısı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Küçük bir işletme için puantaj ve mesai takibi gerekli mi?

Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?

İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.

Puantaj ve mesai takibi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Puantaj gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?

Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.

→İlgili sayfalar

Puantaj ve Mesai Takibi hakkında diğer konular

Durağan'da ilgili hizmetler

Sinop içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

PDKS bağlantısı
puantaj
fazla mesai raporu
web tabanlı
log
onay süreci
Excel'den geçiş
bulut
iş akışı
Sinop
Durağan

Durağan'daki KOBİ'ler için puantaj ve mesai takibi