01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotKullanım ölçümü ve faturalama kuralları netleşir.
03Kullanıcı ve yetki yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- Çok kiracılı (multi-tenant) veri ayrımı baştan tasarlanır.
- Kullanıcı rolleri, davet ve self servis hesap yönetimi gereklidir.
- KVKK: veri işleyen/veri sorumlusu rolleri ve sözleşmeler.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 6 × 3
- Toplam satır
- 16.500
- Alan (sütun) sayısı
- 11
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 40
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 330 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Kapsamı yazıya dökmeden işe başlamak
07Gerze'de geçiş planı
Gerze'nin PTT verisindeki 283 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Gerze'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Sinop genelinde Türkeli, Erfelek ve Saraydüzü gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kullanıcı ve yetki yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı ve yetki yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Davet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Sinop dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Gerze'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Kullanıcı ve yetki yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve roller gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi hakkında diğer konular
- Kullanıcı ve yetki yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Kullanıcı ve yetki yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Kullanıcı ve yetki yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kullanıcı ve yetki yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kullanıcı ve yetki yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Gerze'de ilgili hizmetler
Sinop içindeki diğer ilçeler
- Türkeli'nde kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Sinop Merkez için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Saraydüzü'nde kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Dikmen için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Erfelek için kullanıcı ve yetki yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- roller
- davet
- SSO
- MRR
- lisans
- kullanım bazlı faturalama
- abonelik
- SaaS
- Sinop
- Gerze