Dağınık verilerden otomatik yönetim raporları.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.
- e-posta gönderimi
- zamanlanmış rapor
- filtre
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Özel raporlama yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.
- Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
- KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
04Özel raporlama yazılımı hangi ihtiyaca cevap verir?
Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde
Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, özel raporlama yazılımı ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.
Zamanlanmış rapor gerektiğinde
Zamanlanmış rapor, özel raporlama yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
05Bütçeyi koruyan tercihler
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
06Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
07İdil'de KOBİ'lerle çalışma düzeni
İdil, Şırnak iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 93 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: İdil'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Silopi, Uludere ve Beytüşşebap ilçeleri için de özel raporlama yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Özel raporlama yazılımını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 5 × 2
- Toplam satır
- 23.500
- Alan (sütun) sayısı
- 9
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 27
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 470 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
İdil'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Özel raporlama yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zamanlanmış rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özel raporlama yazılımı için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?
İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.
Küçük bir işletme için özel raporlama yazılımı gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Şırnak dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Özel raporlama yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. E-posta gönderimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
→İlgili sayfalar
Özel Raporlama Yazılımı hakkında diğer konular
- Özel raporlama yazılımı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Özel raporlama yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Özel raporlama yazılımı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Özel raporlama yazılımı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Özel raporlama yazılımı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
İdil'de ilgili hizmetler
Şırnak içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- zamanlanmış rapor
- e-posta gönderimi
- filtre
- veritabanı
- raporlama
- log
- rol ve yetki
- Excel'den geçiş
- bulut
- onay süreci
- Şırnak
- İdil