Akıncılar, Sivas: E-İrsaliye Entegrasyonu Veri Eşleştirme

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alan	Hedef alan	Yöntem
Cari kodu	Hesap kodu	Benzersiz anahtar
Vergi no / TCKN	Vergi kimlik alanı	Doğrulama kuralı
Stok kodu	Malzeme kodu	Birebir
Birim (adet, kg, m)	Ölçü birimi	Dönüşüm tablosu
Para birimi	Döviz kodu	Kur tablosu
Belge türü	Fiş/belge tipi	Eşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.

03Aktarılan veriler

Veri	Yön	Sıklık
İrsaliye	kaynak → hedef	sevkiyatta

04Akıncılar için çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Akıncılar ilçesine bağlı 41 yerleşim bulunur: 7 mahalle ile 34 köy ve köy yerleşimi.

Akıncılar'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Zara, Suşehri ve Gemerek ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Akıncılar bölgesinden e-irsaliye entegrasyonu için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Eşleştirme kuralları

Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

Çok şubeli işletmeler
Serbest meslek sahipleri
Muhasebe büroları
Hizmet firmaları

07İşletim ve bakım ipuçları

Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

08Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

09Planlama notları

Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

10Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı: 31.000
Günlük değişim oranı: %5
Kanal sayısı: 4
Günlük güncelleme isteği: 6.200
Saatlik ortalama: 258

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Sivas dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Akıncılar'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

→İlgili sayfalar

E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular

Akıncılar'da ilgili hizmetler

Sivas içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

sevk ile otomatik irsaliye
yanıt takibi
e-Arşiv
e-Defter
kasa
özel entegratör
GİB
Sivas
Akıncılar

E-irsaliye entegrasyonu için veri eşleştirme (Akıncılar)