Ürün/hizmet kalemlerinden otomatik fiyat teklifi oluşturma.
01Olmazsa olmaz özellikler
- şablon
- onay
- siparişe dönüştürme
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mobil uyumlu arayüz
Mobil uyumlu arayüz, ihtiyaç netleştiğinde teklif hazırlama programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Otomatik raporlar
Otomatik raporlar, ihtiyaç netleştiğinde teklif hazırlama programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Onay akışları
Onay akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Rol ve yetki yapısı
Rol ve yetki yapısı, ihtiyaç netleştiğinde teklif hazırlama programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Teklif hazırlama programı planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
- İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
- Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Rapor hazırlamak günler sürüyor | Veri dağınık | Merkezi veritabanı ve otomatik rapor |
| Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor | Çok kullanıcılı yapı yok | Web tabanlı yazılım |
| Kim neyi değiştirdi bilinmiyor | Log yok | İşlem geçmişi |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Finans ve muhasebe birimleri: Onay akışı ve aktarım, masraf ve tahsilat kayıtlarını hızlandırır.
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
- Üretim işletmeleri: İş emri ve stok bağı, üretim ile satın almayı aynı veriye bağlar.
08Doğanşar için özellik planı
PTT kayıtlarında Doğanşar ilçesine bağlı 45 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 39 köy ve köy yerleşimi.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Doğanşar'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Koyulhisar, Zara ve Gürün ilçeleri için de teklif hazırlama programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Doğanşar bölgesinden teklif hazırlama programı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Teklif hazırlama programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. PDF gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Doğanşar'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Teklif hazırlama programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve şablon gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sadece Sivas için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Teklif Hazırlama Programı hakkında diğer konular
- Teklif hazırlama programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Teklif hazırlama programı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Teklif hazırlama programı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Teklif hazırlama programı bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Teklif hazırlama programı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Doğanşar'da ilgili hizmetler
Sivas içindeki diğer ilçeler
- Gürün'de teklif hazırlama programı özellikleri ve modülleri
- Akıncılar'da teklif hazırlama programı özellikleri ve modülleri
- Suşehri'nde teklif hazırlama programı özellikleri ve modülleri
- Zara'da teklif hazırlama programı özellikleri ve modülleri
- Koyulhisar'da teklif hazırlama programı özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- şablon
- onay
- onay süreci
- veritabanı
- bulut
- MVP
- iş akışı
- Sivas
- Doğanşar