E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantılarının güvenliği (Gölova)

01Kimlik bilgisi saklama

• API anahtarları gizli kasada (secret manager) tutulur
• Kod deposuna ve e-postaya yazılmaz
• Ayrılan çalışanların erişimi kapatılır
• Anahtarlar düzenli yenilenir

02En az yetki ve IP kısıtı

Entegrasyon kullanıcısına yalnız gereken işlemler için yetki verilir; platform destekliyorsa yalnız belirli IP adreslerinden erişime izin verilir.

03Aktarılan veriler

04Gölova'da e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları

Gölova, Sivas iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 42 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Gölova'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki İmranlı, Doğanşar ve Yıldızeli ilçeleri için de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.

• Aktarılan kişisel veriler en az veri ilkesiyle sınırlanır
• Yurt dışındaki bir servise aktarım varsa m.9 şartları değerlendirilir
• Loglarda kişisel veri maskelenir

06İyi uygulamalar

• Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
• 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
• Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

E-SMM düzenleme gerektiğinde

E-SMM düzenleme, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

08E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?

• Toptan ve perakende ticaret
• Muhasebe büroları
• Serbest meslek sahipleri
• Çok şubeli işletmeler

09Not

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• e-SMM düzenleme
• e-müstahsil
• aktarım formatları
• banka
• e-SMM
• e-İrsaliye
• GİB
• vade
• çek-senet
• tevkifat
• Sivas
• Gölova