Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Şarkışla, Sivas

Şarkışla'da muhasebe-ERP entegrasyonu

Aynı veriyi iki sisteme elle girmek yerine muhasebe-ERP entegrasyonunu kurmak, hem zaman kazandırır hem hata riskini azaltır. Şarkışla'da bu bağlantıyı planlayan işletmeler için akış ve adımlar aşağıda.

Kısa cevap

Muhasebe-ERP entegrasyonu, operasyon sistemleriniz ile muhasebe programı arasında stok miktarı, cari hesap kartı ve muhasebe fişleri verisini otomatik aktarır; kurulum platformun resmî API'si ve yetkileriyle yapılır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Operasyon sistemleriyle muhasebe programı arasında veri aktarımı.

01Ne aktarılır?

Kaynak: operasyon sistemleriniz · Hedef: muhasebe programı. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
VeriYönSıklık
Stok miktarıkaynak → hedefdeğişiklikte veya kısa aralıklı zamanlanmış
Cari hesap kartıçift yönlüyeni müşteri veya değişiklikte
Muhasebe fişlerikaynak → hedefdönemsel veya işlem anında

GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.

02Kimler için uygun?

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

Faturalar elle kesildiğinde

Muhasebe-ERP entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Fiş aktarımı gerektiğinde

Fiş aktarımı, muhasebe-ERP entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Planlama notları

  • E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
  • Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
  • E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

04Akış adımları

  1. Kaynak sistemde (operasyon sistemleriniz) kayıt oluşur veya değişir
  2. Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
  3. Kayıt hedef sisteme (muhasebe programı) gönderilir
  4. Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
  5. Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

Bu projeler çoğu zaman mutabakat yazılımı, döviz kuru entegrasyonu ve bütçe takibi gibi işlerle birlikte ele alınır.

05Şarkışla'da muhasebe-ERP entegrasyonu

Şarkışla, Sivas iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 129 mahalle ve köy kaydından oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şarkışla'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Koyulhisar, Akıncılar ve Gemerek ilçeleri için de muhasebe-ERP entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

06Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

  • Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
  • Her değişiklik önce test ortamında denenir.
  • KVKK baştan tasarlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Sivas da bunlardan biri.

SSSSık sorulan sorular

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Sivas dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?

Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.

Muhasebe-ERP entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?

Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.

Şarkışla'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Muhasebe-ERP entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?

Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • fiş aktarımı
  • cari/stok senkronu
  • mutabakat
  • e-SMM
  • tevkifat
  • kasa
  • KDV
  • özel entegratör
  • GİB
  • Sivas
  • Şarkışla
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.