6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
03OCR yazılımı ve entegrasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- Önce süreç ölçülür: işin adedi ve kişi başı süresi; otomasyonun faydası buradan görünür.
- Maliyet, kullanım (token/istek) bazlı olabilir; izleme ve sınır konur.
- Şirket verisi dış servislere gönderilecekse KVKK m.9 aktarım şartları ve sözleşmeler değerlendirilir; gerekirse yerel/şirket içi model kurulur.
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Tekirdağ'da güvenli kurulum
Marmara Bölgesi illerinden Tekirdağ (plaka 59), PTT adres verisinde 11 ilçe ve 388 yerleşim kaydıyla yer alır. Tekirdağ büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir.
Tekirdağ'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Marmara Bölgesi'ndeki Kocaeli, Bursa ve Çanakkale gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
OCR yazılımı ve entegrasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08Örnek hesap
Örnek: belge işleme yükü
- Günlük belge
- 560
- Belge başına elle işlem
- 3 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 616 saat
- OCR sonrası elle kontrol edilecek (%19)
- günde 106 belge
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Tekirdağ'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
İki adımlı doğrulama zorunlu mu?
Yasal bir zorunluluk olarak değil, iyi uygulama olarak yönetici ve hassas veri erişimi olan hesaplarda önerilir.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Verilerimiz model sağlayıcıya gider mi?
Kullanılan yönteme bağlıdır. API tabanlı kullanımda veri işleme koşulları sağlayıcının sözleşmesine tabidir; verinin dışarı çıkmaması gerekiyorsa şirket içi model kurulumu değerlendirilir. Kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte ele alınır.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
OCR yazılımı ve entegrasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve Türkçe karakter desteği gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
OCR yazılımı ve entegrasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Şablon gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sadece Tekirdağ için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
→İlgili sayfalar
OCR Yazılımı ve Entegrasyonu hakkında diğer konular
- OCR yazılımı ve entegrasyonu bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- OCR yazılımı ve entegrasyonu geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- OCR yazılımı ve entegrasyonu: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- OCR yazılımı ve entegrasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- OCR yazılımı ve entegrasyonu firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Tekirdağ'da ilgili hizmetler
Marmara Bölgesi'ndeki diğer iller
- Bilecik için OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
- Kocaeli'nde OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
- Çanakkale için OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
- Bursa için OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
- Balıkesir'de OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
Tekirdağ ilçelerinde OCR yazılımı ve entegrasyonu güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- Türkçe karakter desteği
- şablon
- güven skoru
- prompt
- tahminleme
- RPA
- KVKK
- embedding
- chatbot
- WhatsApp botu
- Tekirdağ