E-ticaret muhasebe entegrasyonu bakım ve izleme (Başçiftlik)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• özel alan eşleştirmeleri
• yön (tek/iki yönlü)
• bağlanacak platform sayısı
• bakım ve izleme kapsamı

07E-ticaret muhasebe entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Pazaryeri satıcıları
• Üretici markalar
• Çok kanallı perakendeciler
• Toptancılar

08İşletim ve bakım ipuçları

• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.

09Planlama notları

• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Platformların oran sınırları (rate limit) ve kuralları değişebilir; entegrasyon izleme ve bakımla birlikte planlanır.
• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.

10Başçiftlik'te bakım ve izleme

Başçiftlik, Tokat iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 24 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Başçiftlik'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Reşadiye, Artova ve Sulusaray ilçeleri için de e-ticaret muhasebe entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• cari açma
• satış faturası
• tahsilat eşleştirme
• e-arşiv
• barkod
• webhook
• fiyat güncelleme
• oran sınırı
• stok senkronizasyonu
• Tokat
• Başçiftlik