Başçiftlik, Tokat: Online Sertifika Sistemi Özellikler

Otomatik sertifika üretimi ve doğrulama.

01Olmazsa olmaz özellikler

QR doğrulama
toplu üretim

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Video ders ve koruma

Video ders ve koruma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Soru bankası ve online sınav

Soru bankası ve online sınav, ihtiyaç netleştiğinde online sertifika sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Ödev ve değerlendirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Mobil uygulama

Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Online sertifika sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
KVKK (çocuk verisi dahil).
video koruma ve barındırma

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Kayıt ve ödeme takibi karışıyor	Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde	Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi
Öğrenciler videolara erişemiyor	Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı	Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması
Veliler bilgi alamıyor	Duyuru ve bildirim kanalı yok	Veli paneli ve otomatik bildirim

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm kayıtlar ve raporlar	Kullanıcı ve ayar yönetimi
Çalışan	Kendi işleri ve atananlar	Kayıt girişi ve güncelleme
Müşteri / bayi	Kendi kayıtları	Talep ve sipariş

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

Bireysel eğitmenler: Online sertifika sistemi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
Okullar ve kolejler: Online sertifika sistemi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
Kurumsal eğitim birimleri: Online sertifika sistemi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
Kreş ve anaokulları: Online sertifika sistemi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.

08Başçiftlik için özellik planı

Başçiftlik, Tokat iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 24 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Başçiftlik'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Reşadiye, Tokat Pazar ve Erbaa ilçeleri için de online sertifika sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Online sertifika sistemini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Online sertifika sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve QR doğrulama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Başçiftlik'te yüz yüze görüşebilir miyiz?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Sadece Tokat için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Online sertifika sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Toplu üretim gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?

Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.

→İlgili sayfalar

Online Sertifika Sistemi hakkında diğer konular

Başçiftlik'te ilgili hizmetler

Tokat içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

QR doğrulama
toplu üretim
yoklama
veli bilgilendirme
SCORM
ödev
Tokat
Başçiftlik

Online sertifika sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Başçiftlik)