E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu (E-Ticaret)

Siparişten otomatik e-fatura veya e-arşiv fatura kesme.

01Ne aktarılır?

Kaynak: sipariş sisteminiz · Hedef: e-fatura/e-arşiv entegratörü. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydı	hedef → kaynak	ödeme anında (bildirimle)

WooCommerce, Shopify, ikas, Ticimax, IdeaSoft ve T-Soft yaygın e-ticaret altyapılarıdır; her birinin entegrasyon imkânları ve sınırları farklıdır.

02Kimler için uygun?

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

03Planlama notları

Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?

04Akış adımları

Kaynak sistemde (sipariş sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
Kayıt hedef sisteme (e-fatura/e-arşiv entegratörü) gönderilir
Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) ile birlikte sık planlanan işler arasında ödeme ve sanal POS entegrasyonu, e-ticaret muhasebe entegrasyonu ve kargo entegrasyonu bulunur.

05Niksar'da e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

Niksar'ın PTT verisindeki 178 yerleşim kaydı 7 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Niksar'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Niksar'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Sulusaray, Erbaa ve Reşadiye ilçeleri için de e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Niksar bölgesinden e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

06Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Tokat da bunlardan biri.

SSSSık sorulan sorular

Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?

Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?

Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.

Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?

Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.

Sadece Tokat için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Niksar'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Entegrasyon için pazaryerinden ne almam gerekiyor?

Satıcı panelinden alınan API bilgileri (anahtar, gizli anahtar veya satıcı kimliği gibi), ürünlerin barkod ve kategori bilgileri ve stokun ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı yeterlidir.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

→İlgili sayfalar