Ders programı, kontenjan ve kayıt.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kontenjan
- paket kredisi
- eğitmen takvimi
02İhtiyaca göre eklenen modüller
SMS/WhatsApp hatırlatma
SMS/WhatsApp hatırlatma için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Takvim senkronizasyonu
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Uzman bazlı takvim
Uzman bazlı takvim, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve ders rezervasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Kurs ve ders rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- ön ödeme/kapora
- slot süresi ve tampon
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Güzellik ve kişisel bakım: Uzmana göre online randevu, telefon trafiğini azaltır.
- Kurs merkezleri: Kurs ve ders rezervasyonu, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Otel ve konaklama: Kurs ve ders rezervasyonu, otel ve konaklama için iş akışına göre uyarlanır.
- Klinik ve uzmanlar: Kurs ve ders rezervasyonu, klinik ve uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
08Akçaabat için özellik planı
Akçaabat'ın PTT verisindeki 79 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Trabzon denize kıyısı olan illerdendir; konaklama, tekne turu ve araç kiralama gibi sezonluk işletmelerde doğrudan rezervasyon ve çok dilli yapı kurs ve ders rezervasyonu kapsamında değerlendirilir.
Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde kurs ve ders rezervasyonu için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Akçaabat'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Trabzon genelinde Dernekpazarı, Çaykara ve Çarşıbaşı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kurs ve ders rezervasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Sadece Trabzon için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Kurs ve ders rezervasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Paket kredisi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kurs ve ders rezervasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kontenjan gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Kurs ve Ders Rezervasyonu hakkında diğer konular
- Kurs ve ders rezervasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Kurs ve ders rezervasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kurs ve ders rezervasyonu teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kurs ve ders rezervasyonu güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Kurs ve ders rezervasyonu KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Akçaabat'ta ilgili hizmetler
Trabzon içindeki diğer ilçeler
- Çaykara için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Dernekpazarı için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Düzköy'de kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Çarşıbaşı'nda kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Beşikdüzü için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- kontenjan
- paket kredisi
- eğitmen takvimi
- no-show
- Google Takvim
- kapora
- kapasite
- hatırlatma
- slot
- Trabzon
- Akçaabat