Dernekpazarı'nda kampanya ve kupon sistemi yaptırmak

01Kampanya ve kupon sistemi ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu kampanya ve kupon sistemi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• raporlama
• kural motoru
• kupon kodu

İhtiyaca göre anket ve değerlendirme sistemi, dijital tabela (digital signage) ve aidat ve üye ödeme takibi da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda kampanya ve kupon sistemi yaptırılır?

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Kampanya ve kupon sistemi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

03Kampanya ve kupon sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• mevcut süreç ve evrak örnekleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• entegrasyonlar

04Sık karşılaşılan durumlar

05Dernekpazarı'nda kampanya ve kupon sistemi: çalışma düzeni

Dernekpazarı'nın PTT verisindeki 14 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için kampanya ve kupon sistemi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Dernekpazarı'nda bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Trabzon genelinde Vakfıkebir, Düzköy ve Trabzon Köprübaşı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

07Rakamlarla örnek bir senaryo

08Ekip ve çalışma biçimimiz

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Her değişiklik önce test ortamında denenir.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Trabzon da bunlardan biri.

09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Kampanya ve kupon sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Onaylar gecikiyor: onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor.
• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• kural motoru
• kupon kodu
• raporlama
• puantaj
• bayi
• laboratuvar
• çağrı merkezi
• şikâyet
• İK
• Trabzon
• Dernekpazarı