Kopyala-yapıştır, veri giriş ve dosya işlemlerinin otomatikleştirilmesi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- veri işleme
- zamanlanmış görev
- hata raporu
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Kaynak gösteren cevaplar
Kaynak gösteren cevaplar için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Tam otomatik akış
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Şirket içi model kurulumu
Şirket içi model kurulumu, ihtiyaç netleştiğinde tekrarlayan işlerin otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
İnsan onaylı çalışma
İnsan onaylı çalışma, ihtiyaç netleştiğinde tekrarlayan işlerin otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Tekrarlayan işlerin otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- RAG sistemlerinde belge kalitesi ve güncelliği cevap kalitesini belirler.
- Maliyet, kullanım (token/istek) bazlı olabilir; izleme ve sınır konur.
- Önce süreç ölçülür: işin adedi ve kişi başı süresi; otomasyonun faydası buradan görünür.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Operasyon ve depo: Tekrarlayan işlerin otomasyonu, operasyon ve depo için iş akışına göre uyarlanır.
- Muhasebe ve finans: Tekrarlayan işlerin otomasyonu, muhasebe ve finans için iş akışına göre uyarlanır.
- Müşteri hizmetleri: Tekrarlayan işlerin otomasyonu, müşteri hizmetleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Üretim ve kalite: Tekrarlayan işlerin otomasyonu, üretim ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
07Hayrat için özellik planı
Hayrat'ın PTT verisindeki 35 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde tekrarlayan işlerin otomasyonu için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Hayrat'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Trabzon genelinde Yomra, Düzköy ve Beşikdüzü gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Tekrarlayan işlerin otomasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Trabzon dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Trabzon de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Verilerimiz model sağlayıcıya gider mi?
Kullanılan yönteme bağlıdır. API tabanlı kullanımda veri işleme koşulları sağlayıcının sözleşmesine tabidir; verinin dışarı çıkmaması gerekiyorsa şirket içi model kurulumu değerlendirilir. Kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte ele alınır.
Tekrarlayan işlerin otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve veri işleme gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tekrarlayan işlerin otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Zamanlanmış görev gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hayrat'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Tekrarlayan İşlerin Otomasyonu hakkında diğer konular
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Hayrat'ta ilgili hizmetler
Trabzon içindeki diğer ilçeler
- Beşikdüzü için tekrarlayan işlerin otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Sürmene'de tekrarlayan işlerin otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Şalpazarı'nda tekrarlayan işlerin otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Düzköy'de tekrarlayan işlerin otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Yomra için tekrarlayan işlerin otomasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- veri işleme
- zamanlanmış görev
- hata raporu
- insan onayı
- WhatsApp botu
- KVKK
- sınıflandırma
- OCR
- chatbot
- Trabzon
- Hayrat