01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notvideo koruma ve barındırma
03Kreş ve anaokulu yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- video koruma ve barındırma
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 11 × 4
- Toplam satır
- 9.000
- Alan (sütun) sayısı
- 38
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 251
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 180 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Yayın sonrası bakımı planlamamak
07Maçka'da geçiş planı
Maçka, Trabzon iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 67 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için kreş ve anaokulu yönetimi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Maçka'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Çaykara, Vakfıkebir ve Ortahisar ilçeleri için de kreş ve anaokulu yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kreş ve anaokulu yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
Maçka'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Kreş ve anaokulu yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve günlük rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Trabzon dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Kreş ve anaokulu yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Veli uygulaması gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Kreş ve Anaokulu Yönetimi hakkında diğer konular
- Kreş ve anaokulu yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Kreş ve anaokulu yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kreş ve anaokulu yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kreş ve anaokulu yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kreş ve anaokulu yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Maçka'da ilgili hizmetler
Trabzon içindeki diğer ilçeler
- Araklı için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Şalpazarı için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Ortahisar için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Vakfıkebir'de kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Çaykara için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- günlük rapor
- veli uygulaması
- aidat
- ödev
- LMS
- veli bilgilendirme
- soru bankası
- canlı ders
- Trabzon
- Maçka