Fatura, cari, kasa, banka ve stokun tek programda takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- fatura
- cari
- kasa/banka
- raporlar
02İhtiyaca göre eklenen modüller
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde ön muhasebe programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde ön muhasebe programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde ön muhasebe programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Çok para birimli işlem
Çok para birimli işlem, ihtiyaç netleştiğinde ön muhasebe programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Muhasebe büroları: Ön muhasebe programı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- Serbest meslek sahipleri: Ön muhasebe programı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Ön muhasebe programı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Toptan ve perakende ticaret: Ön muhasebe programı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
07Ortahisar için özellik planı
PTT kayıtlarında Ortahisar ilçesine bağlı 88 yerleşim bulunur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; ön muhasebe programı planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Ortahisar'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde ön muhasebe programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Ortahisar'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Hayrat, Of ve Arsin ilçeleri için de ön muhasebe programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Ortahisar bölgesinden ön muhasebe programı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Ön muhasebe programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Cari gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Ön muhasebe programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve fatura gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Ortahisar'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
→İlgili sayfalar
Ön Muhasebe Programı hakkında diğer konular
- Ön muhasebe programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Ön muhasebe programı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Ön muhasebe programı bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Ön muhasebe programı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Ön muhasebe programı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Ortahisar'da ilgili hizmetler
Trabzon içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- fatura
- cari
- kasa/banka
- banka
- tevkifat
- mutabakat
- çek-senet
- e-Arşiv
- Trabzon
- Ortahisar