Çek/senet portföyü, ciro ve vade takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- portföy
- ciro zinciri
- vade takvimi
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Yaşlandırma ve risk raporları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde çek ve senet takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde çek ve senet takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Toptan ve perakende ticaret: Çek ve senet takibi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
- Serbest meslek sahipleri: Çek ve senet takibi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Çek ve senet takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
07Yomra için özellik planı
Yomra'nın PTT verisindeki 25 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Trabzon gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; çek ve senet takibi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Yomra'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Çaykara, Beşikdüzü ve Sürmene ilçeleri için de çek ve senet takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Yomra bölgesinden çek ve senet takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Sadece Trabzon için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Çek ve senet takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve portföy gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Yomra'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Çek ve senet takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Ciro zinciri gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
→İlgili sayfalar
Çek ve Senet Takibi hakkında diğer konular
- Çek ve senet takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Çek ve senet takibi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Çek ve senet takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Çek ve senet takibi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Çek ve senet takibi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
Yomra'da ilgili hizmetler
Trabzon içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- portföy
- ciro zinciri
- vade takvimi
- e-İrsaliye
- KDV
- e-Defter
- çek-senet
- e-Arşiv
- banka
- mutabakat
- Trabzon
- Yomra