Pertek'te şantiye ve hakediş yönetimi yaptırmak

01Şantiye ve hakediş yönetimi nedir, kimler için uygun?

Şantiye ve hakediş yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• hakediş
• günlük rapor
• metraj

Şantiye ve hakediş yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında proje maliyet ve kârlılık takibi, araç bakım takibi ve iş ortağı ve tedarikçi portalı bulunur.

02Hangi durumlarda şantiye ve hakediş yönetimi yaptırılır?

Hakediş gerektiğinde

Hakediş, şantiye ve hakediş yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Şantiye ve hakediş yönetimi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

03Şantiye ve hakediş yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• entegrasyonlar
• raporlama.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Pertek için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarında Pertek ilçesine bağlı 116 yerleşim bulunur: 5 mahalle ile 111 köy ve köy yerleşimi. Pertek'te PTT kayıtlarının 111 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar şantiye ve hakediş yönetimi kapsamında değerlendirilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Pertek'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Tunceli genelinde Tunceli Merkez, Hozat ve Pülümür gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

06Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

07Örnek planlama hesabı

08Nasıl çalışıyoruz?

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Her değişiklik önce test ortamında denenir.
• KVKK baştan tasarlanır.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Tunceli de bunlardan biri.

09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Şantiye ve hakediş yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• günlük rapor
• metraj
• hakediş
• şikâyet
• puantaj
• ATS
• konfigüratör
• bayi
• zimmet
• çağrı merkezi
• Tunceli
• Pertek